Hoe veilig is uw boekhouding?

Als MKB’er bent u waarschijnlijk afhankelijk van diverse software leveranciers. De kans is dan ook groot dat u uw boekhouding doet (of laat doen) in een online boekhoudprogramma. Exact, NMBRS en Jimdo zijn voorbeelden van veel gebruikte boekhoudprogramma’s in Nederland. Hoewel uitstekend geschikt voor uw financiële administratie, reist de vraag hoe geschikt ze zijn om uw informatie veilig te houden. U hebt uzelf misschien altijd gesust met de gedachte: “Mijn informatie is veilig! Het is immers enkel gedeeld met een gerenommeerde partij”.  Nou, in dit artikel nodigen we u uit hier nog eens dieper over na te denken en uzelf de vraag te stellen “Is mijn boekhouder kundig genoeg om mijn bedrijfsinformatie veilig te bewaren?”

De (niet zo) verborgen risico’s van online boekhouden

Bij Proteon werken we continu aan een meer (informatie)veilige wereld. Daarom hebben we de websites en voorwaarden van kleine tot middelgrote accountantskantoren bekeken om hun cyberbewustzijn en mate van cyberweerbaarheid te bepalen. Eén ding dat ons opviel is dat informatieuitwisseling met accountants vaak plaatsvindt middels e-mail of andere intrinsiek onveilige kanalen. Zelfs nu de beveiliging rond e-mailuitwisseling de laatste jaren is toegenomen, zijn er nog steeds veel mogelijkheden voor hackers om gegevens te bemachtigen. Met weinig tot geen moeite kunnen zij informatie lezen, of erger, bewerken.

Vergelijkbaar als bij e-mailcommunicatie, viel het ons ook op dat niet alle accountantskantoren gebruik maken van beveiligde websites. Dit betekent dat informatie die wordt uitgewisseld met deze websites niet gecodeerd is en daarom makkelijk is mee te lezen voor kwaadwillenden.

Maar… Hoe wordt mijn informatie dan misbruikt?

Stel uw factuur wordt onderschept via onveilig e-mailverkeer of van een onbeveiligde website. Vanaf dat moment heeft de kwaadwillende informatie over u en uw organisatie, daar dit gegevens zijn die op elke factuur voorkomen. Door deze informatie vervolgens te herbruiken kan een kwaadwillende een zeer overtuigende e-mail of SMS fabriceren. Wat zou er gebeuren als u deze e-mail hierna voor echt versleet? Het verschil tussen een gewone dag en een nachtmerrie hangt enkel nog af van uw vaardigheid tot onderscheiden van wat echt is en wat nep.

De meest voorkomende cyberaanvallen beginnen met (op het eerste gezicht) onschuldige e-mails, links, belletjes of SMS’jes. De berichten gaan vaak over urgente zaken die meteen uw aandacht en informatie vereisen. Dus de volgende keer dat u meent een SMS’je van uw bank te ontvangen of een e-mail van uw lang vergeten oom in Azië die is overleden en u een vermogen heeft nagelaten, denk dan eerst twee keer na voordat u antwoordt, betaalt, of überhaupt iets doet. Zelfs bij het kleinste beetje twijfel adviseren wij u direct uw bank of vertrouwde partners te bellen om de geldigheid van de berichten te controleren. 

Is er dan alleen maar slecht nieuws?

Helemaal niet. Het goede nieuws is dat u, uw collega’s en uw zakenrelaties uw cyberweerbaarheid eenvoudig kunnen vergroten met de hulp van ons, Proteon. Onze missie is het cyberveilig maken van het MKB in het digitale tijdperk.

We doen dit door uw bedrijfsrisico’s te bepalen en uw cyberweerbaarheid te verhogen met een op maat gesneden plan van aanpak. Ons informatieveiligheidsplatform houdt uw applicaties en apparaten in de gaten en detecteren afwijkingen en veiligheidsrisico’s in een vroeg stadium. Vervolgens helpen we iedereen in uw organisatie te groeien in hun bewustzijn van de noodzaak van informatieveiligheid.